1、查新站受理以下查新委托：

  体育科技立项查新、体育科技成果鉴定查新、体育成果申报奖励查新（仅限省部级（含）以下奖励）、体育技术引进查新、体育新产品开发查新、国家及地方有关规定所要求的其它查新项目。

2、查新委托人需要按要求认真逐项填写《查新委托合同书》。

3、查新委托人需据实、完备地向查新人员提供查新所必需的资料，如提供资料不实，造成查新失误，委托方须负全部责任。

4、查新委托人提交《查新委托合同书》后，有义务配合查新人员工作，介绍所委托项目的技术内容，确定检索概念及检索词，在查新过程中，查新人员提出不明事宜时，委托人有义务给予及时解答和沟通。

5、查新课题完成时间：

  国内查新：从委托生效日起7个工作日；

  国外查新，从委托生效日起10个工作日完成查新报告；

  国内外查新：从委托生效日起15个工作日； 

  委托方因特殊情况，要求提前提交查新报告时，须提出加急，并支付加急费。

6、 查新委托人不能将两或两个以上不同主题的课题作为一个项目申请，课题开始检索后，不得更改其内容，如更改则按重新委托办理。

7、查新费用：

  查新项目一经受理，委托方须预付款，如需加急等，应根据具体收费标准交纳加急费，并支付加急费，每加急一天加收50元。如果查新人员在规定时间内完成查新报告过半，而委托人要取消查新，需要交纳一半查新款，如果查新人员已经完成查新报告，委托方需交纳全部查新款。

8、异议处理：

  查新结论的新颖与否与查新费用无关，查新委托人如对检索结论或对查新结论有异议，可在接到查新报告一周内将有关意见及旁证材料提交本查新机构，查新机构将组织  相关课题专家复核，并在3个工作日内提出复核处理意见。复核结果与委托方意见一致，复核费用由查新机构承担，否则由委托方承担。